拿 task list 為例，我曾經試過各式各樣的做法，PDA phone、MS Outlook、Google、買漂漂亮亮的便條來寫……等，結果卻發現，最得我心是土法炮製、用環保再用紙背頁四開後疊成的小本子！
原來越一本正經地製作的task list，予牛玉蘭的心理束縛越大，神聖不可侵犯似的，而task list越漂亮，牛玉蘭則越捨不得弄花，覺得不能隨便修改。
這簡陋小本子，給牛玉蘭一種輕鬆、富彈性的感覺──要修改嗎，就放膽劃花，甚或整頁丟棄重新寫一頁又何妨？這下來，心理上覺得那些工作項目沒那麼重甸甸的。
這頭牛的心理狀態可真古怪！
每天早上，我從行事曆和 master task list（也是土法炮製的再用紙背頁，A4大，手寫）選取當天要做的項目寫在小本子上，完成一項，就把所花的時間寫在該項目之後，未完成的，就擇時再做。一週下來，我會把花在各類工作的總時統計出來。
這個做法，幫助了牛玉蘭去了解自己的工作模式，作更好的時間預算。實施了幾個星期，牛玉蘭已經得出一個發現：原來許多我覺得要花好長時間完成的工作，實際需時較我想像的少；實施數月後，我估量工作時間開始更準確；數年下來，我甚而得出了各類工作需時的參考數據。
為何我最初會高估了某些工作項目所需的時間呢？比方說，我常常以為某項工作要一整天時間才能完成，實際上原來只需三數小時，但由於我以為要用一天，對它產生抗拒，不自覺會用許多時間去拖延、逃避，摸東摸西、雞毛蒜皮事做了一大堆後，才肯開工做那個「大」項目，結果連同拖延、擔心的時間，印像中像花了一整天！
實施紀錄時間的做法後，我估量工作時間準確了；當知道那個項目只需用三數小時，便沒有那麼抗拒，心理壓力少了，工作起來就遂心得多。
怪耶？都說這是自己和自己玩的心理遊戲！
牛玉蘭整頓生活系列（三）
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